Centraal Register Solvabiliteit (Regsol).
Vanaf 1 april 2017 worden alle nieuwe faillissementsdossiers elektronisch opgebouwd en bewaard in Regsol, het Centraal Register Solvabiliteit. Alle rechtbanken van koophandel in België gebruiken Regsol. Het Centraal Register Solvabiliteit wil een webapplicatie zijn die tot doel heeft alle actoren betrokken bij een faillissement via elektronische weg met elkaar te laten communiceren.
Voortaan zullen bijgevolg curatoren, Rechter-Commissarissen, Magistraten, Parketmagistraten, Griffiers, maar ook de schuldeisers in het faillissement, digitaal informatie moeten uitwisselen via Regsol. Regsol bevat alle gegevens die betrekking hebben op de faillissementsprocedure en geldt bovendien als authentieke bron.
Regsol is raadpleegbaar via de website www.regsol.be, en bestaat uit een openbaar en een privaat deel. Het openbaar gedeelte is raadpleegbaar door schuldeisers van de gefailleerde of door iedere belanghebbende. Het privaat gedeelte is slechts toegankelijk voor de curatoren, betrokken magistraten en griffiepersoneel.
Het zijn de Orde van Vlaamse Balies en de franstalige tegenhanger Ordre des barreaux francophones et germanophone die instaan voor het beheer van het systeem.
Digitale aangifte van schuldvordering vanaf 1 april 2017.
Als schuldeiser dient u zowel voor de bestaande faillissementen als voor de faillissementen uitgesproken vanaf 1 april 2017 (maandag 3 april 2017) verplicht uw aangifte van schuldvordering via de website www.regsol.be in te dienen, behoudens twee uitzonderingen, zie verder!
- Bestaande faillissementen.
Bestaande faillissementen zullen uit twee delen bestaan. Enerzijds zal er een papieren faillissementsdossier blijven bestaan met alle stukken toegevoegd tot en met 31 maart 2017, dat raadpleegbaar blijft op de griffie van de rechtbank van koophandel. Anderzijds zal er een digitaal faillissementsdossier worden gehouden voor alle documenten en stukken die worden toegevoegd vanaf 1 april 2017. Dit elektronische dossier is uitsluitend raadpleegbaar via www.regsol.be.
Als schuldeiser zal u dus ook voor de bestaande faillissementen uw schuldvorderingen vanaf 1 april 2017 digitaal dienen in te dienen via Regsol. Een uitzondering geldt voor schuldvorderingen die voorlopig (provisioneel), bijvoorbeeld voor "1 EUR provisioneel" werden ingediend vóór 1 april 2017: de definitieve aangifte van schuldvordering kan nog ter griffie op papier worden neergelegd.
Voor alle faillissementen uitgesproken vanaf 1 april 2017 is er slechts één digitaal faillissementsdossier, raadpleegbaar via www.regsol.be. Schuldeisers kunnen nog enkel via Regsol een schuldvordering (provisioneel of definitief) indienen.
Uitsluitend aangifte van schuldvordering via Regsol.
Voortaan zullen schuldeisers in faillissementen uitsluitend via het openbaar gedeelte van www.regsol.be hun aangifte van schuldvordering moeten indienen. Het gaat om de volgende schuldeisers:
- Rechtspersonen en natuurlijke personen met raadsman.
In dit geval dient uw raadman de aangifte van schuldvordering in te dienen via de webapplicatie.
- Rechtspersonen zonder raadsman.
Deze categorie van schuldeisers zijn eveneens verplicht om hun aangifte via elektronische weg in te dienen.
Twee uitzonderingen.
Voor rechtspersonen die in het buitenland gevestigd zijn (zonder inrichting in België) of natuurlijke personen die geen raadsman hebben gemandateerd, geldt de verplichting om een digitale aangifte van schuldvordering in te dienen niet. Voorwaarde is wel dat zij niet vertegenwoordigd zijn door een advocaat of een andere derde die "beroepsmatig rechtsbijstand verleent".
Deze schuldeisers hebben de keuze: ofwel dienen zij de aangifte in bij de curator (gewijzigd art. 62 Faill. W.), die hen verplicht een ontvangstbewijs aflevert en deze zal opladen in het systeem, ofwel kunnen zij de aangifte elektronisch indienen via het platvorm van Regsol.
Wij stellen ons de vraag wat het nut is van dit "keuzerecht" voor deze schuldeisers.
Kostprijs 6 €.
De digitale revolutie in Justitie is niet kosteloos. Voor de elektronische aangifte van schuldvordering wordt een retributie aangerekend van 6 € per aangifte. Dit bedrag geeft de schuldeiser eveneens toegang tot het faillissementsdossier. De retributies zijn vrijgesteld van BTW en zijn bedoeld om de werkingskosten van het systeem te dekken.
Hulp nodig?
Als u hulp wenst bij de digitale aangifte of twijfelt aan de goede werking van Regsol, kan u steeds contact opnemen met Wanted law. Als u wenst dat wij uw aangifte van schuldvordering indienen in Regsol, doen wij dit graag!