U bent als bouwheer verplicht de werken die uw aannemer correct heeft uitgevoerd, te aanvaarden.
Als bouwheer dient u de werken in ontvangst te nemen en te aanvaarden indien deze overeenkomstig de opdracht werden uitgevoerd. De bouwheer is verplicht om de werken te aanvaarden wanneer de werken correct zijn uitgevoerd.
Onder de aanvaarding verstaat men de eigenlijke goedkeuring van de werken, waarbij de bouwheer erkent dat de aannemer zijn contractuele verplichtingen heeft uitgevoerd en niet langer aansprakelijk is, behalve voor wat betreft de lichte verborgen gebreken, voor gebreken die de stevigheid van het gebouw aantasten en bedrog. De aanvaarding is onherroepelijk.
Vaak doet de bouwheer een beroep op zijn architect. De architect mag de bouwheer bijstaan in de aanvaarding van de werken. De bijstand van de architect is niet verplicht. De architect alleen kan de werken niet goedkeuren in naam van de bouwheer. Hiervoor is er een bijzonder mandaat nodig. Indien de architect de werken aanvaardt, dan is de bouwheer gebonden aan deze aanvaarding. Hij zal ook gebonden zijn indien de architect onterecht de werken aanvaardt. De architect kan enkel de werken van de aannemer aanvaarden, niet zijn eigen prestaties.
Aanvaarding door de hoofdaannemer van de werken uitgevoerd door de onderaannemer.
De aannemer kan een andere aannemer aanstellen. Men spreekt dan van een hoofdaannemer en onderaannemer. Hier zal de hoofdaannemer de werken in ontvangst nemen en aanvaarden. De onderaannemer moet de werken leveren. De hoofdaannemer zal de werken van de onderaannemer aanvaarden. Deze aanvaarding heeft geen invloed op de aanvaarding door de opdrachtgever. Vaak zal men afspreken dat de hoofdaannemer de werken niet kan aanvaarden vooraleer de opdrachtgever de gehele werken aanvaardt. Het is ook mogelijk om contractueel vast te stellen dat de aanvaarding van de opdrachtgever, de aanvaarding van de hoofdaannemer impliceert.
Wat met het werk van andere partijen dan de aannemer?
Bij een bouwovereenkomst zijn er vaak ook andere partijen betrokken. Dit is bijvoorbeeld de bouwpromotor, architect en het studiebureau. Al deze partijen hebben ook een aparte aanvaarding nodig. Deze aanvaarding geldt ook enkel ten aanzien van die partij. Dit betekent dat de bouwheer aan de ene partij zijn goedkeuring kan geven terwijl de andere partij deze goedkeuring niet krijgt.
Stilzwijgende aanvaarding?
Indien een partij geen expliciete goedkeuring krijgt, kan deze zich eventueel beroepen op de stilzwijgende goedkeuring. Wanneer de bouwheer het proces-verbaal van de goedkeuring ondertekent zonder verdere opmerkingen, kan dit een stilzwijgende goedkeuring inhouden. Bovendien is het ook mogelijk om in het contract te stipuleren dat de goedkeuring voor de ene partij, ook geldt ten aanzien van alle andere partijen.
Inontvangstneming, aanvaarding en oplevering.
De begrippen 'inontvangstneming', 'aanvaarding' en 'oplevering' worden weleens verward. De inontvangstneming is een feitelijke handeling, waarbij de opdrachtgever de werken in ontvangst neemt. De aanvaarding is een rechtshandeling, waarbij de opdrachtgever erkent dat de werken correct zijn uitgevoerd. De aanvaarding impliceert dat de opdrachtnemer zijn contractuele plichten is nagekomen. De aanvaarding is onherroepelijk. De oplevering is de verplichting voor de aannemer om de werken conform het contract uit te voeren, vervolgens zal hij het resultaat aan de bouwheer presenteren.