Huurcontract registreren: wat kost het en wat als u het vergeet?

Een huurcontract registreren is verplicht zodra u een schriftelijk huurcontract voor een onroerend goed ondertekent. Voor een woning is dat gratis, voor andere panden kost het een klein percentage van de huur. Vergeet u het, dan kan dat vervelende gevolgen hebben, vooral voor de verhuurder.

Wie registreert, en waar?

Het registratierecht op huurcontracten is een federale belasting gebleven, ook in Vlaanderen. U registreert dus bij de FOD Financiën, en niet bij de Vlaamse Belastingdienst.

• Sinds 20 maart 2025 gebeurt de registratie in principe online, via MyRent in MyMinfin. Professionelen gebruiken MyRent Pro of een erkend platform. Een particulier kan alleen nog op papier registreren bij overmacht of een technisch probleem.
• In Brussel geldt sinds 1 januari 2025 bovendien een gewestelijke registratie via IRISrent. Die is kosteloos en moet binnen twee maanden gebeuren, door de verhuurder. Zolang er geen gecombineerde procedure is, moet een Brusselse woninghuurovereenkomst dus zowel via IRISrent als via MyRent geregistreerd worden.

Via MyRent kunt u ook nagaan of een contract geregistreerd is en het registratiebewijs raadplegen.

Woninghuur: gratis, binnen twee maanden

Is het gehuurde goed uitsluitend bestemd voor huisvesting, zoals een woning, appartement of studentenkamer, dan is de registratie kosteloos (art. 161, 12° W.Reg.). Ze moet gebeuren binnen twee maanden na de ondertekening (art. 32, 5° W.Reg.).

In Vlaanderen, Brussel en Wallonië ligt die plicht bij de verhuurder. De huurder mag het contract ook zelf laten registreren, maar hoeft dat niet.

Registreert de verhuurder te laat, dan betaalt hij een boete van € 25,00. De boete is gelijk aan het verschuldigde recht, met een minimum van € 25,00 (art. 41 W.Reg.). Omdat het recht bij woninghuur nul is, komt dat neer op € 25,00.

Andere huur: 0,2%, binnen vier maanden

Voor huurcontracten die niet uitsluitend voor huisvesting dienen, zoals handelshuur, kantoren, garages, magazijnen of gemengd gebruik, geldt het volgende:

• een recht van 0,2% op het totaal van de huurprijs en de lasten voor de hele duur van het contract (art. 83-84 W.Reg.), met een minimum van € 50,00;
• voor een contract van onbepaalde duur rekent u met tien keer de jaarlijkse huur en lasten;
• een termijn van vier maanden om te registreren;
• de registratieplicht rust op beide partijen. De fiscus kan zowel de verhuurder als de huurder aanspreken. Onderling mogen ze afspreken wie de kosten draagt.

Voorbeeld: een handelshuur van drie jaar, met € 900,00 huur en € 100,00 lasten per maand. Dat is € 36.000,00 in totaal. Het registratierecht bedraagt 0,2% daarvan, of € 72,00.

De plaatsbeschrijving en bijlagen

• De plaatsbeschrijving bij een woninghuur wordt kosteloos geregistreerd. In Vlaanderen en Wallonië moet ze bij de huurovereenkomst gevoegd en mee geregistreerd worden. Bij andere huur kost de registratie van een plaatsbeschrijving € 50,00.
• Andere bijlagen, zoals het energieprestatiecertificaat (EPC), worden gratis mee geregistreerd als ze in de huurovereenkomst vermeld staan.

Mondelinge huurcontracten

Alleen geschreven contracten moeten geregistreerd worden. Maar in alle drie de gewesten moet een woninghuurovereenkomst schriftelijk worden opgesteld. In Vlaanderen staat dat in artikel 8 van het Vlaams Woninghuurdecreet. Mondelinge huur komt vooral nog voor bij bijvoorbeeld een garage of een staanplaats.

Wat als een woninghuurcontract niet geregistreerd is?

Voor de huurder kan een ontbrekende registratie een voordeel zijn:

• Vlaanderen: zolang de huurovereenkomst na de termijn van twee maanden niet geregistreerd is, kan de huurder opzeggen zonder opzegtermijn en zonder opzegvergoeding (art. 20 en 21 Vlaams Woninghuurdecreet). Een ingebrekestelling is niet nodig.
• Brussel: na twee maanden kan de huurder eveneens opzeggen zonder termijn en zonder vergoeding. Bovendien kan de verhuurder de huur niet indexeren zonder registratiebewijs.
• Wallonië: de huurder kan pas zonder termijn en vergoeding opzeggen als hij de verhuurder eerst in gebreke stelde en die ingebrekestelling een maand zonder gevolg bleef.

Meer over registratierechten in het algemeen leest u in Wat zijn registratierechten? Het verschil tussen federale en gewestelijke belastingen wordt uitgelegd in Regionale en lokale belastingen.

Kort samengevat: vraag en antwoord

Wat kost de registratie van een huurcontract? Voor een woning niets. Voor andere huur 0,2% van het totaal van huur en lasten voor de hele duur (bij onbepaalde duur: tien jaar), met een minimum van € 50,00.

Binnen welke termijn moet ik een huurcontract registreren? Binnen twee maanden voor woninghuur, binnen vier maanden voor andere huur. Sinds 20 maart 2025 gebeurt dat online via MyRent.

Veelgestelde vragen

Wie moet een woninghuurcontract registreren?
De verhuurder, binnen twee maanden na de ondertekening. De huurder mag het ook zelf doen.

Wat kost een te late registratie van een woninghuurcontract?
Een boete van € 25,00 voor de verhuurder. In Vlaanderen en Brussel kan de huurder bovendien opzeggen zonder termijn en zonder vergoeding zolang het contract niet geregistreerd is.

Kan ik mijn huurcontract nog op papier registreren?
Sinds 20 maart 2025 is online registratie via MyRent de regel. Op papier kan alleen nog bij overmacht of een technisch probleem, en alleen voor particulieren.

Moet ik in Brussel twee keer registreren?
Op dit moment wel: via IRISrent (gewestelijk) en via MyRent (federaal), zolang er geen gecombineerde procedure is.