Buitenlandse belastingplichtigen en btw.

Met of zonder vaste inrichting

Wanneer de buitenlandse belastingplichtige een vaste inrichting in België heeft, dan beschikt de buitenlandse belastingplichtige over een Belgisch btw-nummer en moeten al de btw-handelingen waar Belgische btw aan de orde is via de aangifte van die vaste inrichting gebeuren.

Indien er geen vaste inrichting in België is en de buitenlandse belastingplichtige Belgische btw verschuldigd is, dan kan deze zich laten registreren (aanvraag btw-nummer). Zo kunnen dan aangiftes in België gebeuren. De belastingplichtige hoeft dit niet zelf te doen, hij kan ook werken met een zogenaamde 'aansprakelijke vertegenwoordiger'. Deze dient dan aangiftes in waar zowel de verschuldigde als de teruggevorderde btw in opgenomen is.  De keuze tussen een directe registratie of een aansprakelijk vertegenwoordiger is voorbehouden voor de EU-belastingplichtigen. Niet-EU-bedrijven moeten een aansprakelijk vertegenwoordiger hebben.

Verlegging van de BTW

In vele gevallen is er een verlegging van btw naar de medecontractant zodat registratie of aansprakelijke vertegenwoordiger niet aan de orde is.  Er kan wel nog teruggaaf zijn via de lidstaat van vestiging.

Aparte regeling voor telecom

Voor telecombedrijven is er een bijzondere regeling. Indien men diensten aan particulieren levert, moet men in principe registreren in het land van de consument, maar om een hele hoop registraties te vermijden is het voldoende dat er één btw-nummer is. Die speciale regeling (OSS - One Stop Shop) zal vanaf 1 juli 2021 een grotere toepassing kennen (verkopen of afstand).