Welke soorten btw-belastingplichtigen zijn er?

Wat moet een btw-plichtige doen?

Wat moet een btw-plichtige doen? 

Een btw-plichtige moet bij opstart van de werkzaamheden het formulier 604A overmaken aan de administratie. Bij wijziging van de activiteit vult u formulier 604B in en bij stopzetting van de werkzaamheid 604C. Eenmaal u in orde bent met de aanmelding, krijgt u een btw-nummer. 

Indien u tot de categorie behoort die periodiek een aangifte moet indienen, dan moet dit ofwel maandelijks of wel per trimester gebeuren. Deadline is steeds de 20ste van de maand na de aangifteperiode. Bijvoorbeeld: de (maandelijkse) aangifte van oktober moet binnen uiterlijk de 20ste november, de aangifte van het eerste trimester moet binnen uiterlijk 20 april. Indien de deadline op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag valt, dan wordt de termijn verlengd tot de volgende werkdag. 

Indien u btw moet betalen, kan u dit doen in dezelfde periode van aangifte. Normaal dient u ook een voorschot te betalen, anders kan dit leiden tot nalatigheidsinteresten.  

Als btw-plichtige moet u correcte facturen maken, zeker voor professionele klanten. Voor particulieren hoeft u niet altijd per se een factuur op te maken, maar voor bepaalde activiteiten (bvb. werken in onroerende staat, verkoop van een wagen, enz.) zeker wel.  

Btw-plichtigen moeten een boekhouding voeren, maar de eigenlijke boekhoudverplichtingen vloeien voort uit de boekhoudwetgeving. Al legt de btw-wetgeving wel een minimum op: inkomende facturen/kredietnota's, uitgaande facturen/kredietnota's en een dagboek van contante ontvangsten. 

Btw-plichtigen moeten elk jaar voor 31 maart een klantenlisting aan de administratie overmaken. Ook moet u de vrijgestelde intracommunautaire leveringen en B2B-diensten periodiek oplijsten en overmaken.