Welke documenten moet een veiligheidscoördinator opmaken?

Het veiligheids- en gezondheidsplan (VGP)

Eerst en vooral is er het het veiligheids-en gezondheidsplan (VGP). Hierin staan de preventiemaatregelen om bepaalde risico’s voor werknemers op de werf te voorkomen. 

Volgende zaken moeten zeker in het document staan (zie art. 3, 6° KB 25 januari 2001):

• Aard van het bouwwerk.
• Wederzijds inwerking van activiteiten van de diverse tussenkomende partijen die op de bouwplaats aanwezig zijn.
• De opeenvolging van activiteiten van verschillende tussenkomende partijen, wanneer een tussenkomst, na het beëindigen ervan, risico’s laat bestaan voor andere tussenkomende partijen.
• Wederzijdse inwerking van alle installaties of alle andere activiteiten.
• Uitvoering van eventuele latere werkzaamheden aan het bouwwerk. 

Het is wel zo dat het VGP niet altijd opgesteld moet worden. 

• Schriftelijke overeenkomst is voldoende.

Bij een bouwwerk van een oppervlakte kleiner dan 500m² en wanneer het geen gevaarlijke werken zijn en wanneer de werken van kleine omvang zijn volstaat een schriftelijke overeenkomst. 

De elementen van de schriftelijke overeenkomst zijn:
-  Duidelijke afspraken rond de werkzaamheden
-  Gedetailleerd overzicht van alle te nemen preventiemaatregelen

• Vereenvoudigd VGP.

Wanneer de werken kleiner zijn dan 500m², maar gevaarlijk zijn en een grotere omvang hebben, zal er een vereenvoudigd VGP opgemaakt worden. Bij een oppervlakte van 500 m² of groter moet er een vereenvoudigd VGP opgemaakt worden indien geen gevaarlijke werken en geen grote omvang. Er zal een volledige VGP moeten opgemaakt worden bij gevaarlijke werken en een grote omvang.

De inhoud van het begrip ‘’gevaarlijk’’ wordt omschreven in artikel 26, §1-2 van het KB. Bijvoorbeeld werkzaamheden waarbij werknemers blootgesteld worden aan chemische of biologische agentia kunnen beschouwd worden als gevaarlijke werken. Met het begrip ‘’omvang’’ bedoelt men niet dat een grond groter of kleiner dan 500 m² moet zijn. Het gaat over de duur van de werkzaamheden, het aantal werknemers en het werkvolume. De omvang is dan groot als de duur langer is dan 30 werkdagen, er meer dan 20 werknemers werken en tot slot het werkvolume groter is dan 500 mandagen (een “mandag” is het aantal in te zetten werknemers vermenigvuldigd met aantal vereiste dagen voor verwezenlijking).

De elementen van een vereenvoudigde VGP: 

- De inventarisatie van de risico’s
- Vastgestelde maatregelen
- Lijst namen adressanten van alle opdrachtgevers, bouwdirecties en aannemers

• Een volledig VGP.

Het volledige veiligheids- en gezondheidsplan zal u moeten opmaken in geval van gevaarlijke werken of werken met een omvang van meer dan 500 mandagen, op een tijdelijke of mobiele bouwplaats waarvan de oppervlakte gelijk is aan of groter is dan 500 m². 

De elementen van een volledige VGP zijn:

- Beschrijving van het te realiseren bouwwerk
- Beschrijving resultaten risicoanalyse
- Beschrijving preventiemaatregelen
- Raming verwezenlijkingsdoel
- Lijst van namen en adressen van alle opdrachtgevers
- Naam en adres coördinator-ontwerp
- Naam en adres coördinator-verwezenlijking 

Het coördinatiedagboek.

Ten tweede is er ook nog het coördinatiedagboek. Hierin staan de gegevens en aantekeningen betreffende de coördinatie en gebeurtenissen op de bouwplaats. Dit is verplicht op alle bouwplaatsen waar een coördinatie georganiseerd moet worden.

Het postinterventiedossier.

Ten slotte is er ook nog het postinterventiedossier. Dit dossier gaat over de nuttige elementen voor deveiligheid en de gezondheid indien later nieuwe werken aan het bouwwerk zouden plaatsvinden, waarmee men dan rekening moet houden. Dit dossier is verplicht op alle bouwplaatsen waar coördinatie moet georganiseerd worden. Er bestaat een vereenvoudigd en een volledig model in functie van de oppervlakte van de werken. Bij een oppervlakte kleiner dan 500 m² of wanneer er maar één aannemer betrokken is, kan u het vereenvoudigd model gebruiken.