Wat is de waarde en zijn de voordelen van een digitale handtekening?
De coronacrisis heeft de nood aan het digitaliseren van heel wat zaken duidelijk aangetoond; één van die zaken zijn handtekeningen. Social distancing maatregelen maakten het vaak flink moeilijk tot praktisch onmogelijk om fysiek bijeen te komen om een overeenkomst of een ander document, dat authenticatie vereist, met de hand te ondertekenen.
De elektronische handtekening biedt een oplossing voor dit probleem en voorziet in de mogelijkheid om documenten op een veilige en geldige manier elektronisch en op afstand te ondertekenen.
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening heeft net zoals de handgeschreven handtekening tot doel de ondertekenaar te identificeren en een bewijs te verschaffen dat deze ondertekenaar zich akkoord verklaart met het desbetreffende document.
De Europese eIDAS-verordening van 2014, die onder andere elektronische identificatie regelt en aldus het juridische kader vormt voor elektronische handtekeningen, definieert elektronische handtekeningen als volgt:
“Gegevens in elektronische vorm die gehecht zijn aan of logisch verbonden zijn met andere gegevens in elektronische vorm en die door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen.”
Het grote verschil met een klassieke handtekening is dus dat bij een elektronische handtekening de ondertekenaar het document niet ondertekent met zijn schriftelijke signatuur, maar wel met elektronische gegevens.
3 types elektronische handtekeningen en hun juridische waarde:
Er bestaan vandaag 3 verschillende types elektronische handtekeningen om digitale transacties te ondertekenen. Elk type heeft zijn eigen nut en (bewijs)waarde. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de gewone, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekening.
De “gewone” elektronische handtekening
Deze handtekening dient in tegenstelling tot de twee andere types niet aan welbepaalde technische voorwaarden te voldoen.
Dat brengt met zich mee dat de zekerheid over (i) de identiteit van de ondertekenaar en (ii) de integriteit van het ondertekende document meestal beperkter is. De handtekening kan dus gemakkelijker worden betwist.
Belangrijk: ook een document met een gewone elektronische handtekening kan juridisch relevant en bindend zijn, maar in een bewijsdiscussie zal men vaker moeten steunen op de concrete omstandigheden (bv. e-mails, audit trail, loggegevens, gebruik van een uniek account, bevestigingen achteraf, enz.).
De “geavanceerde” elektronische handtekening
Deze handtekening dient aan een aantal in artikel 26 van de eIDAS-verordening gestelde voorwaarden te voldoen om te kunnen worden gekwalificeerd als “geavanceerd”. Deze cumulatieve voorwaarden zijn:
- De elektronische handtekening is op een unieke wijze aan de ondertekenaar verbonden.
- De elektronische handtekening maakt het mogelijk om de ondertekenaar te identificeren.
- De elektronische handtekening komt tot stand met gegevens voor het aanmaken van elektronische handtekeningen die de ondertekenaar, met een hoog vertrouwensniveau, onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken.
- De elektronische handtekening is op zodanige wijze aan de daarmee ondertekende gegevens verbonden, dat elke wijziging achteraf van de gegevens kan worden opgespoord.
In tegenstelling tot de gewone elektronische handtekening biedt deze handtekening doorgaans een veel hogere zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar en waarborgt zij dat een wijziging aan het document na ondertekening detecteerbaar is. Dit type handtekening brengt dus een veel hogere bewijskracht en veiligheid met zich mee.
De “gekwalificeerde” elektronische handtekening
Deze handtekening is een geavanceerde elektronische handtekening die:
- is aangemaakt met een gekwalificeerd middel voor het aanmaken van elektronische handtekeningen, en
- gebaseerd is op een gekwalificeerd certificaat voor elektronische handtekeningen.
De gekwalificeerde elektronische handtekening heeft de hoogste bewijskracht en biedt het meeste veiligheid. Het is bovendien de enige soort elektronische handtekening die volgens eIDAS dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening (gelijkstelling).
Waarom wij kozen voor het Connective (nu Nitro) platform?
Ook Wanted Law biedt elektronische handtekeningen aan en koos daarbij resoluut voor Connective (ondertussen Nitro).
Zij bieden digitale handtekeningmethoden, van eenvoudig tot (waar gewenst) hoog beveiligd, die kunnen aansluiten bij de eIDAS-vereisten. Zo krijgt u een sterke digitale gebruikerservaring zonder afbreuk te doen aan de veiligheid.
Omdat Wanted Law een Belgisch bedrijf was dat werkt met Belgische cliënten, is het een groot pluspunt dat oplossingen kunnen worden aangeboden die in de praktijk vlot aansluiten bij Belgische identificatiemiddelen (zoals eID en itsme®).
Nu uw document ondertekenen?
Uw document digitaal ondertekenen aan een vaste prijs per handtekening. Snel, goedkoop en geen verrassingen!
Meer weten over Connective?
Ga via deze link naar hun website.