Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen?
De Kruispuntbank van Ondernemingen, afgekort KBO, is een gegevensdatabank aangemaakt door de Overheid waarin de identificatiegegevens van ondernemingen zijn opgenomen.
Een onderneming is elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die op duurzame wijze een economisch doel nastreeft: zelfstandigen, vrije beroepers, eenmanszaken, vennootschappen, ...
Iedere onderneming moet verplicht ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en krijgt een ondernemingsnummer (KBO-nummer).
Bij de inschrijving moet o.a. de naam vermeld worden, het adres van de zetel, de rechtsvorm, de oprichtingsdatum, enz.
Ook de vermelding van de economische activiteit(en) van de onderneming is verplicht (art. III.18 Wetboek van Economisch Recht).
In de praktijk zien wij twee soorten problemen met betrekking tot de economische activiteit.
- Wat als een onderneming een proces start gebaseerd op een activiteit waarvoor ze niet ingeschreven is?
- Wat als een onderneming activiteiten uitoefent waarvoor ze niet ingeschreven is?
Een factuur vorderen waarvoor men niet (correct) is ingeschreven in de KBO.
Wat riskeert een onderneming die een gerechtelijke procedure aanvat, waarin ze een vordering stelt die gebaseerd is op een activiteit waarvoor ze niet ingeschreven is?
Bijvoorbeeld: u bent ingeschreven voor de activiteit “dakwerken” maar u dagvaardt uw opdrachtgever ter betaling van een onbetaalde factuur voor “schilderwerken”, waarvoor uw onderneming niet ingeschreven is.
Art. III.26, § 2 Wetboek van Economisch Recht bepaalt in dit geval uitdrukkelijk dat de vordering van de onderneming dan onontvankelijk is, wat betekent dat de Rechtbank uw vordering niet kan en mag beoordelen. Bovendien heeft de Wetgever uitdrukkelijk uitgesloten dat deze onregelmatigheid kan geregulariseerd worden lopende de procedure. U zal dus alle gerechtskosten van deze procedure moeten betalen én opnieuw moeten beginnen, nadat je wél een correcte inschrijving hebt genomen in de KBO, met vermelding van de correcte activiteit(en). Naast de hoogoplopende gerechtskosten (dagvaardingskosten én rechtsplegingsvergoeding), riskeert u bovendien een ernstige vertraging.
Het is gelukkig niet aan de Rechtbank om de onontvankelijkheid 'ambtshalve' op te werpen, maar u riskeert dat een alerte wederpartij of haar advocaat dit ongetwijfeld wél zal doen. Doet ze dit niet vóór elk ander verweermiddel, dan is de vordering wél ontvankelijk.
De boodschap is dus: "Bezint eer ge begint" en neem contact op met een ondernemingsloket om uw inschrijving van uw economische activiteit te controleren of aan te passen. Wanted Law checkt uiteraard ook standaard uw inschrijving alvorens een procedure op te starten, zodat u dergelijke onaangename verrassingen niet hoeft mee te maken.
Uitoefenen van een activiteit zonder (juiste) inschrijving.
Een in de praktijk minder verregaand probleem is de uitoefening van activiteiten waarvoor de onderneming niet (of foutief) is ingeschreven.
De basisregel is dat een onderneming enkel de activiteiten mag uitoefenen waarvoor ze is ingeschreven in de KBO, zoniet riskeert ze een geldboete.
Aan de onderneming wordt steeds eerst de mogelijkheid geboden om de onregelmatige inschrijving te regulariseren binnen een bepaalde periode.
Het opleggen van deze geldboetes gebeurt daarom bijna nooit.