Is mijn huurovereenkomst ongeldig als ik de identiteit van de huurder en de verhuurder niet vermeld? De huurovereenkomst is een consensuele overeenkomst. Dit wil zeggen dat een huur rechtsgeldig tot stand komt wanneer er tussen verhuurder en huurder wilsovereenstemming (consensus) is over de twee essentiële bestanddelen van de huur, nl.:
- het in huur te nemen goed;
- de huurprijs.
Normaal gesproken zijn er geen bijkomende formaliteiten te vervullen opdat een geldige huurovereenkomst tot stand zou komen, zoals bijvoorbeeld het opstellen van een geschrift, bijzondere vermeldingen van de identiteitsgegevens, de registratie, enz… Maar…
Verplichte vermelding van de identiteit in het Vlaams Woninghuurdecreet
Specifiek voor woninghuurovereenkomsten en huurcontracten voor studentenkamers geldt dat zij verplicht schriftelijk moeten worden opgesteld, met vermelding van o.m. de identiteit van de partijen. Het niet respecteren van deze verplichting maakt het contract niet ongeldig. De sanctie is dat huurder of verhuurder via gerechtelijke weg een schriftelijk huurovereenkomst kan opeisen. Huurder of verhuurder kunnen m.a.w. de omzetting van een mondelinge in een schriftelijke overeenkomst vorderen.
Verplichte vermelding van de identiteit in het gemeen huurrecht.
Sinds 1 februari 2014 moeten daarenboven alle schriftelijke huurovereenkomsten specifieke identiteitsgegevens bevatten van de huurder én de verhuurder, met name:
Voor fysieke personen: de naam, de eerste twee voornamen, de woonplaats en de geboortedatum en -plaats.
Voor rechtspersonen: de maatschappelijke benaming en het ondernemingsnummer (of indien dit er niet is, de maatschappelijke zetel).
Het niet respecteren van deze verplichting maakt de huurovereenkomst wederom niet ongeldig: enkel draagt u – zo stelt de Wet - “alle gevolgen” van het gebrek aan registratie van de huurovereenkomst (art. 1714 laatste lid BW). De extra verplichtingen werden ingevoerd om de registratie van huurcontracten te vergemakkelijken. Zonder deze gegevens zal de Ontvanger de registratie weigeren, zodat uw contract niet is geregistreerd.
Registratie van huurovereenkomsten.
Alle schriftelijke huurcontracten met betrekking tot in België gelegen onroerende goederen moeten geregistreerd worden binnen de vier maanden (of twee maanden voor huurovereenkomsten voor onroerende goederen die uitsluitend tot huisvesting worden gebruikt). Bij schending van de verplichting tot vermelding van de identificatie riskeert u derhalve enkel een fiscale boete van 25, 00 EUR (art. 41 W. Reg.). Naast de fiscale boete heeft de niet-registratie van de huurovereenkomst ook een aantal burgerrechtelijke nadelen:
- Voor de huurder: een niet-geregistreerd huurcontract is niet afdwingbaar tegenover derden, hetgeen van belang kan zijn bij verkoop van het gehuurde goed.
- Voor de verhuurder: voor woninghuurovereenkomst van 9 jaar kan de huurder bij gebreke aan registratie het gehuurde goed verlaten zonder opzegging of schadeloosstelling.
Men kan dus nog een mondelinge huur afsluiten, maar niet zonder nadelen.