Quelles sont les conditions d'un changement de nom de famille ?
Selon la loi, le changement de nom de famille est exceptionnel. En effet, l'immuabilité du nom de famille est le point de départ.
Depuis l'introduction de la procédure simplifiée de changement de nom en 2024, il existe deux procédures différentes pour le changement de nom.
Si l'on veut changer le nom pour un nom que les parents auraient pu attribuer eux-mêmes, il est désormais possible de le faire par le biais de la procédure simplifiée.
Toutefois, si l'on souhaite changer de nom pour un nom autre que celui que les parents auraient pu attribuer ou si l'on ne remplit pas les conditions de la procédure simplifiée, il faut toujours suivre la procédure générale.
1. La procédure simplifiée
Tout citoyen majeur a désormais la possibilité de changer de nom une fois par le biais d'une procédure simplifiée. Elle est plus rapide et moins coûteuse que la procédure générale.
Conditions et limites
- Caractère unique
Vous ne pouvez utiliser la procédure simplifiée qu'une seule fois. Si vous souhaitez changer à nouveau de nom, vous devez le faire par la procédure générale et vous devrez donc présenter des motifs sérieux.
- Champ d'application : personnes majeures et mineurs émancipés
La déclaration de changement de nom ne peut être faite que par des personnes majeures ou des mineurs émancipés. Les mineurs ne peuvent changer de nom que dans le cadre de la procédure générale, où ils doivent être représentés par leur(s) parent(s) ou tuteur.
- Liberté de choix du nom
La loi renvoie explicitement aux règles existantes en matière d'attribution du nom dans le cadre de la filiation d'origine et de la filiation adoptive. La liberté de choix est limitée aux choix que les parents avaient eux-mêmes au moment de la naissance, de l'adoption ou du changement de descendance.
Procedure
Si vous souhaitez changer de nom de famille dans le cadre de la procédure simplifiée, vous devez faire une déclaration de changement de nom devant l'officier d'état civil.
Les conséquences du changement de nom
Le changement de nom selon la procédure simplifiée s'applique automatiquement aux mineurs non adoptés qui portent (partiellement) le nom de ce parent. L'enfant, qui a atteint l'âge de 12 ans au moment de la demande, ne se verra attribuer le nom qu'avec son consentement.
Si le changement de nom est approuvé, vous êtes tenu d'utiliser ce nom.
Quel est le coût d'un changement de nom ?
Le coût d'un changement de nom par le biais de la procédure simplifiée peut varier. Certaines villes ne font même pas payer cette procédure. Pour obtenir des informations sur les frais dans votre ville ou municipalité, veuillez consulter le site web de la ville ou de la municipalité concernée.
2. La procédure générale
Si vous ne remplissez pas les conditions requises pour bénéficier de la procédure simplifiée, vous pouvez toujours changer de nom de famille en suivant la procédure générale.
Conditions
- Il doit y avoir des raisons sérieuses
Vous devez justifier d'un intérêt légitime, qui peut être moral ou matériel. Voici quelques exemples de motifs sérieux:- Remplacer un nom à consonance ridicule ;
- Perpétuer le nom d'un membre de la famille en voie d'extinction ;
- Remplacer un nom d'origine étrangère afin que la personne puisse s'intégrer plus facilement ;
- Donner à l'enfant le nom de son père légal ;
- Donner à l'enfant le nom de son père de fait.
- Le nom ne doit pas prêter à confusion
Cela peut être le cas, par exemple, si vous demandez un double nom ou si vous demandez un nom où les lettres « le » et « de » sont écrites en minuscules, car cela ferait croire que la personne est de la noblesse.
- Le nouveau nom ne doit pas porter préjudice à des tiers ou au demandeur
Procedure
Si vous souhaitez changer de nom de famille dans le cadre de la procédure générale, vous devez introduire une demande écrite auprès du ministre de la Justice. Cette demande doit être explicitement motivée. Vous devez indiquer les motifs sérieux sur lesquels votre demande est fondée et vous devez également rendre plausible le fait que le changement de nom n'entraînera pas de confusion et ne causera pas de préjudice à vous-même ou à des tiers.
Si un mineur souhaite changer de nom de famille, cette demande doit être formulée par les deux parents ou par le tuteur en question. Si les deux parents vivent séparément et que la demande est formulée par l'un d'entre eux, l'autre parent sera normalement informé. Si vous avez des enfants et que vous souhaitez changer de nom, vous devez préciser si vous souhaitez également que vos enfants changent de nom.
Outre une demande motivée de changement de nom, vous devrez joindre à votre demande toute une série de documents, à savoir :
- Une copie intégrale de l'acte de naissance :
- Une copie intégrale de l'acte de naissance. Si vous êtes né à l'étranger, un acte équivalent suffira, éventuellement après légalisation de cet acte. Si vous ne pouvez produire aucun acte d'état civil, votre identité sera établie par jugement.
- Un certificat de résidence récent ;
- Un extrait du casier judiciaire (modèle 1) ;
- La preuve de la nationalité belge ;
- La preuve du paiement des droits d'enregistrement.
Les conséquences du changement de nom
Le changement de nom selon la procédure générale ne s'applique qu'à la personne concernée. Vous pouvez demander que vos enfants mineurs, qui portent votre nom (en partie), obtiennent également le nouveau nom. Pour l'enfant qui a atteint l'âge de 12 ans au moment de la demande, le nom ne sera accordé qu'avec son consentement. En revanche, le changement de nom pour les enfants à naître est automatique.
Si le changement de nom est approuvé, vous êtes tenu d'utiliser ce nom.
Quel est le coût d'un changement de nom ?
Les frais liés à une demande de changement de nom dans le cadre de la procédure générale sont limités. Vous devez payer une taxe d'enregistrement de 140,00 EUR. Ce montant n'est jamais remboursé.