Depuis le 1er juillet 2024, il existe une nouvelle procédure simplifiée pour changer de nom de famille en Belgique. Celle-ci offre désormais aux citoyens plus de flexibilité et de simplicité lorsqu'ils souhaitent changer de nom de famille, sans les obstacles bureaucratiques des procédures précédentes. Cette révision répond à la demande croissante d'une approche plus souple du changement de nom pour les personnes qui souhaitent porter le nom de leur père, de leur mère ou de leur adoptant.
Dans le présent Wanted Fact, nous examinons le contexte et le fonctionnement de cette nouvelle procédure, les personnes qui peuvent en bénéficier et la manière de présenter une demande.
Pourquoi une procédure simplifiée ?
Avant le 1er juillet 2024, la procédure de changement de nom de famille en Belgique était lourde et souvent coûteuse. Le ministre de la Justice traitait toutes les demandes et évaluait au cas par cas si le changement était justifié. Pour de nombreuses personnes, il s'agissait d'une procédure longue et complexe, avec de nombreuses démarches administratives et de nombreux frais.
La procédure simplifiée a été introduite pour supprimer ces obstacles et rendre plus accessible la démarche de changement de nom. Aujourd'hui, les Belges majeurs, les réfugiés reconnus ou les apatrides peuvent (sous certaines conditions) changer de nom de famille en introduisant une demande auprès de leur commune, sans intervention du FODJustice ou du ministre de la Justice. Il s'agit d'une solution pratique pour les personnes qui souhaitent adopter le nom de famille d'un parent ou d'un adoptant.
Conditions de la nouvelle procédure
La nouvelle procédure est conçue pour des situations spécifiques dans lesquelles des personnes souhaitent changer de nom de famille sans avoir besoin d'une justification juridique approfondie.
La procédure est ouverte aux Belges majeurs ou émancipé, aux réfugiés reconnus ou aux apatrides. En d'autres termes, toute personne majeure peut introduire une demande auprès de la commune de son lieu de résidence. Si la personne majeure ne vit plus en Belgique, la demande peut être introduite à la dernière résidence en Belgique ou à la ville de Bruxelles en l'absence de toute résidence actuelle ou antérieure en Belgique.
Attention : la demande ne sera pas approuvée du jour au lendemain. Certaines conditions importantes doivent être remplies. Par exemple, le demandeur doit être en mesure de prouver que le changement n'a pas de motif frauduleux ou n'est pas destiné à échapper aux créanciers. En cas de doute, la commune peut encore demander des informations complémentaires ou renvoyer la demande au FOD Justice.
Comment fonctionne la nouvelle procédure ?
La procédure comporte des étapes relativement simples.
La première étape consiste à introduire une demande auprès de la municipalité où la personne est enregistrée. Pour ce faire, il faut remplir un formulaire de demande, qui demande également une brève motivation. Comme indiqué, cette procédure simplifiée ne s'applique qu'à l'adoption du nom de famille d'un parent ou d'un adoptant. Si vous souhaitez changer de nom pour des raisons affectives ou pratiques, ou, par exemple, parce qu'une personne porte le même nom qu'une personne discréditée et qu'elle ne veut plus y être associée, vous devez suivre la procédure ordinaire.
Après avoir reçu la demande, la commune l'évalue dans un délai d'un mois. Si nécessaire, la municipalité peut demander des documents ou des informations supplémentaires pour étayer la demande. Une fois la demande approuvée, le demandeur reçoit une confirmation officielle du changement de nom et le changement est inscrit au registre national et dans d'autres documents pertinents. Il convient de noter qu'en cas de doute et de consultation du procureur général, le délai peut aller jusqu'à trois mois.
Le changement de nom ne peut être autorisé qu'une seule fois de cette manière simplifiée.
S'il y a des enfants mineurs, le changement de nom leur est également étendu. De cette manière, l'unité du nom de famille au sein de la famille est maintenue. Attention : le consentement des enfants de plus de 12 ans est nécessaire.
Conclusion
La procédure renouvelée présente le net avantage d'un traitement plus rapide des demandes. Contrairement à la procédure ordinaire où le délai de traitement est facilement de six mois à un an, dans la procédure simplifiée, les demandes sont traitées dans un délai d'un à trois mois.
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