Pourquoi changer de nom de famille ?
Le nom de famille est considéré comme une information nécessaire à l'identification des citoyens en Belgique et, par extension, dans le reste du monde. Si la plupart des gens portent leur nom de famille avec fierté, il existe néanmoins des raisons concevables de changer de nom de famille.
Par exemple, il peut arriver qu'un père, qui a donné son nom à son enfant, rompe tout contact avec la mère et son enfant quelques mois après la naissance. En outre, il est également possible que le nom de famille lui-même soit une source de moquerie. À l'époque napoléonienne, par exemple, de nombreux Néerlandais ont délibérément choisi de vivre avec un nom de famille pour le moins remarquable, en guise de rébellion contre la politique française. Imaginez un peu que vous soyez un lointain descendant d'un personnage aussi rebelle....
En principe, le nom de famille est « fixe » et ne peut donc pas être modifié. Mais tout bon principe a ses exceptions. Dans des cas bien définis, vous pourrez toujours faire changer votre nom de famille.
Deux procédures
Depuis 2024, il existe deux procédures possibles pour un changement de nom de famille, à savoir la procédure simplifiée et la procédure générale.
La procédure simplifiée est prévue si vous souhaitez porter le nom de famille de votre père, de votre mère ou de votre adoptant. Pour plus d'explications sur cette nouvelle procédure simplifiée, veuillez vous référer à notre Wanted Fact à ce sujet.
Dans tous les autres cas, vous devrez suivre la procédure générale pour changer de nom de famille. Nous expliquons ci-dessous le fonctionnement de cette procédure générale.
Quelles sont les conditions pour changer de nom de famille ?
Vous ne pouvez pas changer de nom de famille pour n'importe quelle raison. Lors de l'examen de la demande de changement de nom de famille, les trois conditions suivantes sont prises en compte :
- Motifs sérieux
La première condition est que le changement de nom soit fondé sur des motifs sérieux. Parmi les motifs sérieux, on peut citer, par exemple, le fait que le parent dont le nom de famille a été donné à l'enfant a rompu tout contact avec la mère et l'enfant. En outre, les noms de famille qui ont une connotation remarquable peuvent également faire l'objet d'un changement de nom. Toutefois, il doit s'agir de noms de famille qui sont une source de moquerie ou qui causent ou peuvent causer du harcèlement et d'autres problèmes similaires
- Pas de confusion
Deuxièmement, un changement de nom de famille ne doit pas prêter à confusion. Plus précisément, le nouveau nom de famille ne doit pas entraîner de confusion entre certaines personnes, qui porteraient soudainement le même prénom et le même nom de famille à la suite du changement, par exemple.
- Absence de préjudice pour les tiers ou pour le demandeur
Enfin, le changement de nom ne doit pas causer de préjudice au demandeur en question ou à des tiers.
Que devez-vous faire concrètement si vous souhaitez changer de nom de famille ?
Si vous avez décidé de changer de nom de famille, vous devez en faire la demande par écrit au ministre de la Justice. Cette demande doit être explicitement motivée. Vous devez indiquer les motifs sérieux sur lesquels votre demande est fondée et vous devez également démontrer que le changement de nom de famille n'entraînera pas de confusion ou de préjudice pour vous-même ou pour des tiers. En d'autres termes, vous démontrez que vous remplissez les trois conditions mentionnées ci-dessus.
Si un mineur souhaite changer de nom de famille, cette demande doit être formulée par les deux parents ou le tuteur en question. Si les deux parents vivent séparément et que la demande est formulée par l'un d'entre eux, l'autre parent sera normalement informé. Si vous avez des enfants et que vous souhaitez changer de nom, vous devez préciser si vous souhaitez également que vos enfants changent de nom.
Bien entendu, n'oubliez pas d'indiquer clairement le nouveau nom de famille que vous souhaitez porter !
Quels sont les documents à joindre à la demande de changement de nom ?
Outre la demande motivée de changement de nom, vous devez joindre les documents suivants :
- Une copie intégrale de l'acte de naissance. Si vous êtes né à l'étranger, un certificat équivalent suffit, éventuellement après légalisation de ce certificat. Si vous ne pouvez produire aucun acte d'état civil, votre identité sera établie par décision de justice.
- Un certificat de résidence récent ;
- Un extrait du casier judiciaire (modèle 1) ;
- Une preuve de la nationalité belge ;
- Une preuve du paiement des droits d'inscription (140,00 EUR).
Comment se déroule la procédure de changement de nom ?
Le service des changements de nom, qui fait partie du SPF Justice, prépare votre dossier et le soumet au ministre de la Justice, qui décide de proposer ou non le changement de nom au Roi. Le Roi prend la décision en toute souveraineté et sans tenir compte des motifs. Chaque demande est donc évaluée individuellement.
Dans les cas exceptionnellement délicats et complexes, le procureur du Roi du lieu de résidence du demandeur peut mener une enquête complémentaire. Il peut s'agir d'entendre vos motivations et de recueillir des informations complémentaires.
En fonction de la complexité du cas en question et compte tenu des formalités à accomplir après l'approbation de la demande de changement de nom, le demandeur doit s'attendre à une durée totale de 6 à 12 mois. Il est évident que les demandes simples sont traitées plus facilement et plus rapidement.
Demande de changement de nom approuvée
Félicitations ! Le changement de nom est autorisé par arrêté royal et doit être publié au Moniteur belge.
L'officier de l'état civil compétent recevra l'arrêté royal correspondant dans les 15 jours, après quoi il disposera de 15 jours pour transférer le changement de nom dans les registres de l'état civil. C'est à cette date de transfert, qui intervient au plus tard 30 jours après la publication au Moniteur belge, que le changement de nom est effectif.
Que se passe-t-il si votre demande de changement de nom n'a pas été acceptée ?
Si le changement de nom n'est pas autorisé, vous pouvez introduire un « recours » auprès du juge aux affaires familiales. Attention, vous devez introduire ce recours dans un délai de 30 jours à compter du jour où le ministre de la Justice vous a notifié le refus du changement de nom. Le juge aux affaires familiales se prononcera à nouveau sur le respect des trois conditions du changement de nom (motifs graves, absence de confusion, absence de préjudice pour le demandeur ou pour les tiers). La décision du tribunal de la famille est ensuite toujours transmise à l'officier de l'état civil.
Vous pouvez toujours faire appel d'un refus du tribunal de la famille.
Si le tribunal de la famille ou la cour d'appel accorde le changement de nom, l'officier d'état civil inscrira le changement de nom dans les registres de l'état civil.
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